Poczta Polska doręczyła testy egzaminacyjne na matury

Kurierzy Poczty Polskiej w ramach usługi Pocztex dostarczyli do ponad 5 tysięcy szkół średnich w całym kraju przesyłki z maturalnymi arkuszami egzaminacyjnymi. Po obsłużeniu przesyłek na matury, Spółka doręczy także testy na egzaminy prawnicze, testy dla ósmioklasistów, egzamin Strażaka oraz na egzaminy w szkołach zawodowych.

Poczta Polska w ramach Akcji Specjalnych od 19 lat dostarcza przesyłki dla maturzystów. W tym roku Spółka doręczyła już ponad 17 tys. paczek, zawierających arkusze egzaminacyjne na wszystkie przedmioty maturalne dla uczniów przystępujących do egzaminu dojrzałości w całym kraju oraz arkusze do Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych.  W tym samym czasie, tj. 9 maja br., pocztowy operator  doręczył również 260 paczek z testami egzaminacyjnymi na aplikacje radcowskie i adwokackie do Komisji zlokalizowanych w kraju w ramach współpracy z Ministerstwem Sprawiedliwości.

Za obsługę doręczenia testów egzaminacyjnych odpowiedzialnych było ok. 350 kurierów i listonoszy, którzy w maju dostarczyli już przesyłki do ponad 5 tys. szkół średnich i  65 komisji egzaminacyjnych.

– Poczta Polska specjalizuje się w dostawie przesyłek, których zawartość jest bardzo wrażliwa i posiada największą klauzulę tajności. Obsługa dystrybucji testów egzaminacyjnych w tym maturalnych, dzięki współpracy wielu jednostek Spółki oraz specjalnie dedykowanych koordynatorów, przebiegła bez problemów i jakichkolwiek nieprawidłowości. Pocztowcy po raz kolejny zdali swój egzamin na szóstkę. Dziękuję jednocześnie wszystkim naszym pracownikom za zaangażowanie i sprostanie, po raz kolejny, bardzo odpowiedzialnemu zadaniu – podkreślił Andrzej Bodziony, wiceprezes zarządu Poczty Polskiej.

Proces doręczania przesyłek Pocztex z zwartością arkuszy egzaminacyjnych jest realizowany według indywidualnej procedury zapewniającej przyjęcie materiału z drukarni, opracowanie i zaplombowanie kontenerów oraz szczegółowe ich monitorowanie na każdym etapie świadczenia przez Pocztę usługi. Doręczenia odbywają się w dniach egzaminów, w niestandardowych dla Poczty godzinach  5:00–7:00 przez wyselekcjonowanych i przeszkolonych kurierów oraz listonoszy jednocześnie w całym kraju.

W przypadku doręczania tak istotnych przesyłek niezwykle ważne jest bezpieczeństwo i terminowość. Poczta Polska wraz z Ministerstwem Edukacji wspólnie wypracowała procedury regulujące wszystkie zabezpieczenia stosowane w ramach obsługi testów egzaminacyjnych. Regulacje te szczegółowo opisują zabezpieczenia zarówno ładunku nadawanego przez drukarnię, zabezpieczenia samochodów i kontenerów w których przewożony jest materiał, jak również procedury przy przechowywaniu przesyłek w naszych jednostkach na monitorowanych polach odkładczych oraz podczas ich wydawania i doręczania. Na każdym etapie przesyłki w swojej „podróży” są monitorowane, zabezpieczone specjalnymi taśmami oraz posiadają dodatkowe procedury obowiązujące podczas doręczenia, czyli wydawane są tylko Dyrektorom szkół którzy posiadają specjalne upoważnienie do odbioru.

Aktualnie Poczta przygotowuje się  do doręczania testów na: egzaminy strażaka, które odbędą się w dniach od 13 maja do 1 czerwca br. Doręczanie testów  ósmoklasistów, które odbędą się w dniach 24, 25 i 26 maja, a w czerwcu Spółka doręczy arkusze egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia egzaminów w  szkołach zawodowych. 

Rola Poczty Polskiej nie kończy się na samym doręczeniu testów do wybranych punktów przeprowadzających egzaminy. Jako jedyna firma logistyczna w kraju, w ramach „Akcji Specjalnych”  Spółka podpisała umowy z Okręgowymi Komisjami Egzaminacyjnymi,  na obsługę odbiorów ze szkół wypełnionych testów egzaminacyjnych i dostarcza je do wskazanych komisji sprawdzających.