Nowe przepisy Unii Europejskiej. Tak działa nowa opłata za przesyłki spoza UE

Od 1 listopada 2026 r. na terenie Unii Europejskiej obowiązuje nowa opłata manipulacyjna dla towarów kupowanych przez internet i wysyłanych spoza UE. Wysokość opłaty została określona przez Komisję Europejską na 2 euro za każdą pozycję towarową w przesyłce – opłata przekazywana jest Krajowej Administracji Skarbowej.

Aby zapewnić sprawną obsługę przesyłek do wymogów związanych z nowymi opłatami, wynikających z przepisów unijnych dotyczących obsługi i kontroli celnej przesyłek importowanych spoza UE, Poczta Polska wprowadziła już niezbędne procedury. Poniżej odpowiedzi na najważniejsze pytania o to, jak działają nowe przepisy.

Jakich zakupów dotyczy zmiana?

Nowa opłata dotyczy towarów kupowanych na odległość, np. w sklepach internetowych i na platformach zakupowych, które są wysyłane spoza Unii Europejskiej i importowane na teren UE. Przed złożeniem zamówienia należy sprawdzić, skąd będzie wysłany towar. Polska wersja językowa sklepu, płatność w złotych czy adres strony internetowej nie oznaczają, że przesyłka zostanie nadana z Polski lub innego państwa Unii Europejskiej. Jeśli towar jest wysyłany spoza UE, mogą zostać naliczone opłaty związane z importem, wynikające z unijnych regulacji.

Czy za każdą sztukę towaru trzeba zapłacić 2 EUR?

Nie zawsze. Opłata jest naliczana za pozycję towarową, a nie za każdą sztukę produktu.

Oznacza to, że kilka identycznych produktów może zostać potraktowanych jako jedna pozycja towarowa, jeśli mają ten sam opis, klasyfikację taryfową i, w wymaganych przypadkach, to samo pochodzenie.

Przykłady:

• jeśli ktoś kupuje 3 identyczne koszulki spełniające warunki jednej pozycji towarowej, dodatkowa opłata, oprócz cła, wyniesie 2 EUR.
• gdy ktoś kupuje koszulkę i buty, są to dwie odrębne pozycje towarowe, dlatego opłata wyniesie 4 EUR, oprócz cła.

Należy pamiętać, że w jednej przesyłce może znajdować się kilka pozycji towarowych. W takim przypadku łączna wysokość opłaty będzie odpowiednio wyższa. Wysokość należności ustala Krajowa Administracja Skarbowa na podstawie danych zawartych w zgłoszeniu celnym. Po pobraniu przez operatora opłata jest wpłacana na konto KAS.

Czy nowa opłata zastępuje cło, VAT lub opłatę za obsługę zgłoszenia celnego?

Nie. Unijna opłata manipulacyjna jest dodatkową należnością, niezależną od innych opłat związanych z importem towarów spoza Unii Europejskiej.

W zależności od rodzaju towaru, jego wartości oraz sposobu rozliczenia przesyłki mogą zostać naliczone również: cło, podatek VAT, opłata za obsługę zgłoszenia celnego pobierana przez operatora.

Uwaga, zapłacenie podatku VAT podczas zakupów internetowych nie oznacza automatycznie, że wszystkie należności związane z importem przesyłki zostały już uregulowane.

Czy nowa opłata zastępuje inne opłaty importowe?

Nie. Unijna opłata manipulacyjna nie zastępuje cła, VAT ani opłaty za obsługę zgłoszenia celnego. Są to odrębne należności, które mogą zostać naliczone w związku z importem towarów spoza Unii Europejskiej.

Nawet jeśli VAT został pobrany przy zakupie, mogą wystąpić także inne opłaty związane z obsługą i odprawą celną przesyłki.

Czy zmieni się sposób dostarczania przesyłek?

Nie. Poczta Polska nadal będzie realizowała odprawę celną przesyłek importowanych do Polski. W razie konieczności, adresaci nadal będą otrzymywać zawiadomienia o potrzebie uzupełnienia dokumentacji w celu dokończenia zgłoszenia celnego.

Kiedy i w jaki sposób należy zapłacić należności związane z importem przesyłki?

Opłaty związane z importem przesyłki (m.in. cło, unijna opłata manipulacyjna, VAT oraz opłata za obsługę celną) ponosi adresat. W zależności od rodzaju odprawy celnej należności mogą być pobierane przed doręczeniem przesyłki lub przy jej odbiorze.

Towar zamówiono przed 1 listopada 2026 r. Czy można uniknąć nowej opłaty?

Sama data zakupu nie przesądza o tym, czy opłata będzie miała zastosowanie. Jeżeli obsługa celna przesyłki nastąpiła po rozpoczęciu obowiązywania nowych przepisów, przesyłka może zostać objęta unijną opłatą manipulacyjną, nawet jeśli zamówienie zostało złożone wcześniej.